Zakres obowiązków
- obsługa i ewidencja korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej (tradycyjnej i elektronicznej),
- obsługa gości,
- współpraca z działem BHP i medycyny pracy - organizacja szkoleń oraz badań dla pracowników,
- tworzenie i prowadzenie kart BDO zgodnie z obowiazyjącymi przepisami,
- prowadzenie bieżącej dokumentacji administracyjnej,
- zamawianie materiałów biurowych i artykułów codziennego użytku,
- księgowanie faktur zakupowych,
- rejestrowanie i monitorowanie płatności,
- prowadzenie działań windykacyjnych w zakresie należności od kontrahentów,
- redagowanie oficjalnej korespondencji z kontahentami i instytucjami.
Wymagania
- Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
- Wymagania: obsługa komputera i podstawowych aplikacji biurowych, bardzo dobra obsługa MS Office ( Excel, Word, Outlook)
- Komunikatywność i wysoka kultura osobista. Dokładność i skrupulatność. Odporność na stres. Umiejętność pracy pod presją czasu. Mile widziane doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku. Prawo jazdy mile widziane.
Warunki pracy
- Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
- Wymiar etatu: 1
- Zmianowość: jedna zmiana
- Data rozpoczęcia: 01.07.2026